Pourquoi nous avons choisi de vous proposer un mandat Codabox pour le traitement comptable de vos opérations financières ?
CodaBox est une manière facile, digitale et automatique de transmettre et traiter les flux financiers de tous vos comptes bancaires, peu importe leur nombre et de quelle banque ils viennent.
Il existe plusieurs manières de collecter et traiter vos extraits de comptes :
- Le format papier : vous rassemblez et nous déposez vos extraits que nous devons ensuite encoder.
- Le Pdf : vous scanner vous-même vos extraits ou les récupérer auprès de votre banque et nous les envoyez électroniquement. Il nous reste alors à les encoder.
- Le Codabox : vous signez un mandat qui nous permet de recevoir de manière journalière vos extraits dans un format qui s’intègre automatiquement dans notre logiciel comptable.
| Papier | CodaBox | ||
| Temps pour vous | – Aller les chercher
– Vérifier qu’ils sont complets – Nous les déposer |
– Récolter les extraits
– Trier (et scanner) -Vérifier qu’ils sont complets |
-Signer un mandat |
| Temps pour nous | -Les trier et vérifier qu’ils sont complets
-les encoder un par un |
– Les trier et vérifier qu’ils sont complets
-Les encoder un par un |
– Vous faire signer le mandat |
| Autres avantages | – procédure identique pour toutes les banques
– tri par compte et par exercice -historique disponible |
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| Risques | – manque
– erreur humaine |
– manque
– erreur humaine |
– encodage automatique sûr |
| Vision comptable | Périodique | Périodique | journalière |
| Coûts | – Envoi des extraits par voie postale ou déplacement à la banque
-honoraires/h passées à les encoder (+/- 75 €/h) -écologique |
– Envoi des extraits sur votre ordinateur classement envoi pdf suivi de la numérotation etc. -honoraires/h passées à les encoder (+/-75 €/h)
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20€/mois/banque |
Comment cela permet-il d’améliorer la gestion de votre dossier en digitalisant votre flux de documents avec Codabox ?
Le choix d’utiliser les mandats CodaBox permet donc un gain de temps pour vous, pour nous, une manière plus fiable et régulière d’encodage ainsi qu’un moindre coût sur votre facture finale.
Pour un coût annuel de 240 €, vous économisez minimum 12 h d’encodage des opérations par an !
L’analyse coût /bénéfice est largement en faveur de la souscription d’un mandat codabox.
« Quelles que soient la qualité de votre système comptable et votre vitesse de frappe, le transfert électronique des données bancaires est toujours plus rapide et plus précis. »
