Avec l’essor de la facturation électronique, des initiatives comme PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) et Mercurius jouent un rôle central dans la standardisation des échanges de documents commerciaux. Ces plateformes permettent aux entreprises, notamment en Belgique, de moderniser leurs processus administratifs et de se conformer aux exigences légales européennes.
Cfr. Voir notre article à propos de la facturation électronique
Qu’est-ce que PEPPOL ?
PEPPOL, acronyme de « Pan-European Public Procurement On-Line », est une solution européenne conçue pour standardiser le transfert de données sécurisées entre différents partenaires commerciaux et leurs logiciels comptables respectifs. Il repose sur un cadre technique commun et un réseau d’opérateurs certifiés appelés points d’accès.
Pour transmettre une facture électronique via le réseau PEPPOL, une entreprise doit être affiliée à un point d’accès PEPPOL. Elle doit utiliser un logiciel comptable compatible avec ce réseau.
Peu importe le type de facture électronique, celle-ci est toujours traitée par le point d’accès auquel l’émetteur est connecté.
Ensuite :
- Si le destinataire est affilié au même point d’accès, la facture lui est transmise directement.
- Dans les autres cas, la facture transite par une application centrale, qui la redirige vers le point d’accès du destinataire. Cela peut être un opérateur économique (B2B) ou une entité publique (B2G).
Les échanges entre les points d’accès sont gratuits. Cependant, l’inscription à un point d’accès repose sur un contrat entre l’entreprise souhaitant rejoindre le réseau PEPPOL et l’entité qui gère le point d’accès.
Démarrer avec PEPPOL :
Les entreprises souhaitant rejoindre le réseau Peppol et échanger des documents électroniques ont deux options : elles peuvent soit créer leur propre point d’accès, soit faire appel à un point d’accès Peppol certifié.
Ce dernier est une organisation ou un fournisseur agréé qui connecte les entreprises au réseau international Peppol.
Une fois connectés à un point d’accès, les utilisateurs reçoivent un identifiant Peppol attribué par leur fournisseur.
Cet identifiant, unique pour chaque entreprise, peut correspondre à un numéro de compte bancaire, un numéro de TVA ou un identifiant gouvernemental.
Cette unicité garantit l’exactitude des échanges en éliminant toute confusion sur l’identité des expéditeurs et destinataires des documents.
Pour trouver d’autres utilisateurs du réseau et établir des connexions, les entreprises peuvent utiliser l’annuaire Peppol.
Ce service Open Source et gratuit permet d’identifier les membres du réseau et leurs capacités. La recherche peut être effectuée à l’aide de différents critères, tels que :
- le nom de l’entreprise,
- l’ID Peppol,
- le pays,
- ou encore les types de documents pris en charge via Peppol.
De plus, des champs facultatifs sont disponibles pour affiner la recherche, notamment : le site web de l’entreprise, ses coordonnées ou sa date d’enregistrement.
En résumé, ouvrir un compte PEPPOL en Belgique implique plusieurs étapes :
- Choisir un fournisseur certifié ;
- S’inscrire pour accéder au réseau PEPPOL ;
- Obtenir un identifiant unique, et
- Intégrer ce système à vos outils existants.
Qu’est-ce que MERCURIUS ?
Mercurius est la plateforme belge destinée à recevoir les factures électroniques envoyées aux entités publiques du pays et à les mettre à disposition de leurs destinataires. Cette solution est alignée sur les standards de PEPPOL et sert d’interface entre les fournisseurs privés et les pouvoirs publics.
PEPPOL et Mercurius offrent aux entreprises belges des solutions pour répondre aux exigences croissantes en matière de facturation électronique.
Si leur adoption implique un certain effort initial, les avantages en termes d’efficacité, de conformité et de réduction des coûts en font des outils essentiels pour la transformation digitale des entreprises.
Face à un avenir où la facturation électronique sera incontournable, il est dans l’intérêt des entreprises belges, qu’elles soient grandes ou petites, de se préparer dès maintenant à intégrer ces plateformes dans leurs processus.
